新開工項目管理交底會順利召開
項目開工,監理進場,管理先行。7月21日下午,公司常務副總經理在公司主持會議室召開了萬家麗路快速化改造北延線全過程工程咨詢、長沙大王山旅游基礎設施建設、瀏陽中醫醫院危急重癥大樓全過程工程咨詢三個項目的管理交底會,工程部、人力資源部、財務部、經營部有關負責人與三個項目部的總監、資料員參加會議,就各項管理工作進行交底。
會議目的
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明確規章制度、管理體系、辦事流程、工作對接人
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清晰崗位職責、權責劃分、要務要求
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實現上下聯動、溝通暢達、高效管理
交底會內容速覽
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項目部:總監先分別對三個項目的基本情況、目前進度及工作計劃做了介紹,同時在人員調撥、事務管理等方面提出了一些需要進行探討和亟待解決的問題。
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工程部:明確了新開監理項目前期管理工作流程及時間節點,將部門各崗位職責及事務對接人向項目部做了交底,并就考勤管理、產值申報、項目自檢與公司管控制度、總監例會、監理資料的歸檔等進行了細致講解。
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人力資源部:圍繞人員需求、物資管理、資質管理等人事行政工作展開,明確了相關工作的細則,在人員計劃、考勤打卡、物資申請領用、宣傳工作傳遞、企業文化共建等方面提請項目部配合。
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財務部:就項目部開工備用金、房租、辦公用品等費用支出的方式及財務管理制度作了說明,宣貫財務報銷要求。
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經營部:結合投標需求,從合同與付款、業績資料的歸檔、項目質量安全生產考評、獎項申報、監理大綱技術資料的支持等方面作了講解,提請項目部重視有關要求。
經過會上的細致交底和會后的交流探討,各項目部進一步明確了公司的管理模式、規章制度、工作流程,強化了風險防范意識,建立了目標導向,為接下來的工作打下堅實的基礎。各部門也將按照交底的制度、流程做好管理、服務工作。今后隨著新開工項目管理交底會的常態化,項目部和管理服務部門將實現整體的、高效的聯動,推動公司高速良性運轉。